Wesele to wielkie przedsięwzięcie, dlatego należy je dobrze zaplanować. Niestety jest to spory wydatek dla państwa młodych. Jak więc dobrze zaplanować wesele? Gdzie szukać oszczędności organizując zabawę weselną? Przeczytaj poniższy artykuł i zaplanuj dobrze wesele po niższych kosztach.

• Kupno sukni ślubnej
• Muzyka na przyjęcie
• Wybór lokalizacji
• Reportaż ślubny

Ślub i wesele to wyjątkowy czas, który na pewno zapamiętasz do końca życia. Warto więc zaplanować go w taki sposób, aby było to jedno z najpiękniejszych wydarzeń w życiu. Podczas planowania wesela należy dobrze przeanalizować wszystkie wydatki i zastanowić się nad tym, ile chce się budżetu przeznaczyć na ceremonię. Nie każdy wie, że można zaoszczędzić sporą ilość pieniędzy planując wesele oraz ślub. Gdzie szukać oszczędności?

Kupno sukni ślubnej

Warto zastanowić się nad używaną suknią ślubną. Dzięki temu jesteś w stanie zaoszczędzić sporą ilość pieniędzy. Nie bez przyczyny używane suknie ślubne to najczęstsza oszczędność na jaką decydują się państwo młodzi. Bardzo często zdarza się, że używana suknia jest jak nowa. Większość panien młodych nosi kreację tylko raz – podczas ceremonii i przyjęcia weselnego – po czym kreacja trafia do szafy lub na sprzedaż. Możesz w taki sposób zaoszczędzić nawet kilka tysięcy złotych.

Jeżeli wolisz nową suknię ślubną, postaraj się polować na promocje. Co jakiś czas w salonach sukien ślubnych można trafić na bardzo korzystną wyprzedaż. Suknie ślubne są wtedy przecenione nawet o połowę ceny. Wiele salonów organizuje wyprzedaże kolekcji po sezonie lub wyprzedaże kolekcji próbnych – te ostatnie były przymierzane przez klientki, ale nigdy nie opuściły salonu, dlatego ich stan jest niemal idealny. Sprawdź też oferty outletu sukien ślubnych – znajdziesz tam zarówno modele z poprzednich sezonów, jak i kreacje po pokazach.

Alternatywą może być również wypożyczenie sukni ślubnej. Jeśli marzy Ci się konkretny fason lub marka, której zakup przekracza budżet, wypożyczalnia da możliwość noszenia wymarzonej kreacji bez ponoszenia pełnych kosztów zakupu. Coraz więcej wypożyczalni oferuje szeroki wybór sukien w różnych rozmiarach i stylach, a koszt wypożyczenia zwykle wynosi od kilkuset do tysiąca złotych.

Muzyka na przyjęcie

Najpierw należy zastanowić się nad wyborem pomiędzy wodzirejem a zespołem weselnym. Każda osoba prowadząca wesele ma swój indywidualny cennik, dobrze więc rzetelnie poszukać idealną oprawę muzyczną. Tańszą opcją na pewno będzie wodzirej, który za swoje usługi zażyczy sobie mniej pieniędzy niż kilkuosobowy zespół.

Pamiętaj, że jeżeli planujesz dwudniowe wesele to musisz ponieść również koszt posiłków dla wszystkich osób oraz ewentualny nocleg. W takiej sytuacji uwzględnij liczbę osób w zespole lub wybierz wodzireja. Im więcej muzyków, tym wyższe koszty wyżywienia i noclegu – zespół czteroosobowy będzie generował czterokrotnie wyższe dodatkowe koszty niż DJ czy wodzirej pracujący solo.

Kolejnym rozwiązaniem, które zyskuje popularność, jest zatrudnienie DJ-a zamiast zespołu na żywo. DJ oferuje szeroką bazę muzyczną, dostosowaną do upodobań gości, a jednocześnie jego wynagrodzenie jest zazwyczaj niższe niż zespołu. Jeśli zależy Ci na żywej muzyce tylko podczas kluczowych momentów (pierwszy taniec, powitanie gości), możesz wynająć zespół na kilka godzin, a resztę wieczoru powierzyć DJ-owi. Taka hybrydowa opcja pozwala zachować balans między atmosferą a kosztami.

Wybór lokalizacji

Aby koszt wesela nie był za wysoki, postaraj się znaleźć salę weselną w niższej cenie. Jak to zrobić? Dużo par wybiera remizy lub mniejsze lokale, które należy samodzielnie przyozdobić. Może się okazać, że idealna sala weselna jest znacznie oddalona od miejsca zaślubin. Warto przeanalizować czy nadal jest to lepsza opcja, ponieważ w takiej sytuacji trzeba doliczyć do rachunku koszt paliwa za transport gości.

Cena sali weselnej w dużym mieście na pewno będzie większa od tej z mniejszej miejscowości. Zaplanuj przyjęcie weselne w dużym, nawet 1,5-rocznym wyprzedzeniem. Zastanów się również nad ilością dni. Jednodniowe wesele na pewno będzie tańszą opcją i sposobem na zaoszczędzenie sporej ilości gotówki. Dzięki temu będziesz mieć duży wachlarz możliwości i pewność dostępności obiektów.

Warto rozważyć również organizację wesela poza sezonem. Terminy od października do kwietnia są znacznie tańsze – niektóre sale i hotele oferują nawet 30% rabatu w tym okresie. Jeśli nie zależy Ci na weselu w szczycie lata, możesz zaoszczędzić kilka tysięcy złotych wybierając termin jesienno-zimowy. Dodatkową zaletą jest łatwiejsza dostępność terminów i większa elastyczność w negocjacjach cenowych.

Kolejna opcja to organizacja wesela w restauracji lub wynajętej posiadłości zamiast tradycyjnej sali weselnej. Wiele restauracji oferuje możliwość zamknięcia lokalu na wyłączność w weekendowe wieczory, a koszt wynajmu bywa niższy niż w dedykowanych salach weselnych. Posiadłości na wynajem (dworki, stodoły, pensjonaty) również dają możliwość niższych kosztów, szczególnie gdy para młoda zdecyduje się na mniejsze, kameralne przyjęcie w gronie najbliższych.

Reportaż ślubny

Coraz więcej osób decyduje się tylko na fotografa. Czasami okazuje się, że dysponuje on zarówno aparatem, jak i kamerą, dlatego warto poszukać właśnie takiej osoby. Ważne momenty takie jak ślub mogą nagrać nawet znajomi i członkowie rodziny. Jeżeli ktoś z najbliższych zajmuje się fotografią, to również można poprosić o pomoc taką osobę. Dzięki temu można zaoszczędzić sporą kwotę pieniędzy.

Jeśli zależy Ci na profesjonalnym reportażu, ale budżet jest ograniczony, rozważ zatrudnienie początkującego fotografa lub studenta kierunków fotograficznych. Tacy specjaliści budują swoje portfolio i często oferują swoje usługi w znacznie niższych cenach niż doświadczeni fotografowie ślubni. Oczywiście warto sprawdzić wcześniejsze realizacje i upewnić się, że styl pracy fotografa odpowiada Twoim oczekiwaniom.

Warto również rozważyć ograniczenie czasu trwania reportażu – zamiast całodniowej obsługi fotograficznej, można zamówić pakiet obejmujący tylko najważniejsze momenty: przygotowania, ceremonia, sesja plenerowa i pierwsze godziny przyjęcia. Takie skrócone pakiety bywają nawet o połowę tańsze od pełnego reportażu, a mimo to dokumentują wszystkie kluczowe wydarzenia dnia.

Dodatkowe obszary do optymalizacji

Przygotowania do wesela to na pewno ważny i ekscytujący czas. Warto wziąć pod uwagę wszystkie opcje i dobrze zarządzić kosztami. Jeżeli uwzględnisz powyższe rady pod uwagę, na pewno zaoszczędzisz dużą sumę pieniędzy. Warto również porównać ceny wynajmu samochodu na wesele, obrączek oraz zaproszeń weselnych.

Zaproszenia ślubne możesz wykonać samodzielnie – w internecie znajdziesz mnóstwo darmowych szablonów do personalizacji i wydruku. Jeśli masz talent plastyczny lub znajomego grafika, domowe zaproszenia mogą być równie eleganckie jak te z profesjonalnej drukarni, a koszt ograniczy się jedynie do zakupu papieru i druku.

Podobnie rzecz ma się z dekoracjami sali. Zamiast wynajmować drogie kompozycje kwiatowe, rozważ własnoręczne wykonanie ozdób – papierowe kule, lampiony, świeczniki czy girlandy można przygotować we własnym zakresie, angażując przyjaciół i rodzinę. Kwiaty sezonowe kupione hurtowo u kwiaciarza będą znacznie tańsze niż gotowe bukiety i kompozycje stołowe zamawiane w kwiaciarni ślubnej.

Kolejnym obszarem oszczędności może być tort weselny. Zamiast zamawiać wielopiętrowy tort u renomowanej cukierni, możesz zamówić prostszy model u lokalnego piekarza lub cukiernika. Wiele osób rezygnuje też z drogich tortów na rzecz ciast domowych przygotowanych przez rodzinę – takie słodkości często smakują lepiej niż profesjonalne wypieki i wprowadzają ciepłą, rodzinną atmosferę.

Pamiętaj również o negocjacjach cenowych – niemal każdy element wesela podlega negocjacji. Sale weselne, fotografowie, kwiaciarnie – wszyscy prowadzą działalność gospodarczą i chcą pozyskać klienta. Nie bój się pytać o rabaty, szczególnie jeśli rezerwujesz termin poza sezonem lub decydujesz się na szerszy pakiet usług u jednego dostawcy. Czasem wystarczy zapytać, aby uzyskać kilka, a nawet kilkanaście procent zniżki.